Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit dem Betrieb von So.Physio ist:

Sophia Mayer-Moll
So.Physio – Privatpraxis für Physiotherapie
Brunngartenstraße 5
85221 Dachau
Deutschland

E-Mail: so.physio@outlook.com
Telefon: 015567728779

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Kontaktdaten oder Angaben, die Sie mir im Rahmen einer Terminanfrage oder Behandlung mitteilen.

Gesundheitsdaten, die im Rahmen einer physiotherapeutischen Behandlung verarbeitet werden, gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten.

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Ihnen, die Terminvereinbarung sowie die Durchführung und Abrechnung physiotherapeutischer Leistungen erforderlich ist oder Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst. Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten

  • übertragene Datenmenge

  • verwendeter Browser

  • verwendetes Betriebssystem

  • gegebenenfalls die zuvor besuchte Website

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und mögliche technische Probleme zu erkennen.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Hierzu können beispielsweise gehören:

  • Name

  • Kontaktdaten

  • Angaben zu Ihrem Anliegen

  • Angaben zur gewünschten Terminvereinbarung

  • gegebenenfalls Angaben zu Beschwerden oder gesundheitlichen Anliegen

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und gegebenenfalls einen Behandlungstermin zu vereinbaren.

Soweit Ihre Anfrage bereits einen konkreten Behandlungswunsch oder Angaben zu Ihrer Gesundheit enthält, können dabei Gesundheitsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Durchführung eines Vertrags. Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage der hierfür einschlägigen Vorschriften der DSGVO, insbesondere Art. 9 DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail grundsätzlich mit gewissen Sicherheitsrisiken verbunden sein kann. Bitte übermitteln Sie sensible Gesundheitsinformationen möglichst nicht unverschlüsselt per E-Mail.

5. Terminvereinbarung

Wenn Sie einen Termin bei So.Physio vereinbaren, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname

  • Kontaktdaten

  • gewünschter Termin

  • Informationen zur ärztlichen Verordnung

  • Informationen zur Versicherung bzw. zum Selbstzahlerstatus

  • gegebenenfalls für die Behandlung erforderliche Gesundheitsdaten

Die Verarbeitung erfolgt, soweit dies zur Vereinbarung und Durchführung Ihres Behandlungstermins erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten gelten zusätzlich die besonderen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

Sollte für die Terminvereinbarung ein externer Dienstleister eingesetzt werden, werden dessen Name und die entsprechenden datenschutzrechtlichen Informationen in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

6. Physiotherapeutische Behandlung und Patientendaten

Im Rahmen einer physiotherapeutischen Behandlung können personenbezogene Daten und insbesondere Gesundheitsdaten verarbeitet werden.

Hierzu können beispielsweise gehören:

  • Stammdaten

  • Kontaktdaten

  • Angaben zur Krankengeschichte

  • ärztliche Verordnungen

  • Befunde

  • Therapieziele

  • Behandlungsdokumentation

  • Angaben zu Beschwerden und Einschränkungen

  • Angaben zum Therapieverlauf

  • Abrechnungs- und Zahlungsdaten

Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für die Durchführung, Dokumentation und Abrechnung der physiotherapeutischen Behandlung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt unter Beachtung der besonderen datenschutzrechtlichen Anforderungen.

7. Aufbewahrung von Behandlungs- und Patientendaten

Behandlungs- und Patientendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Behandlung, die Abrechnung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die entsprechenden Daten für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Frist aufbewahrt.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

8. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder Sie entsprechend eingewilligt haben.

Eine Weitergabe kann insbesondere erforderlich sein:

  • zur Abrechnung und Zahlungsabwicklung,

  • aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen,

  • an von Ihnen gewünschte oder gesetzlich vorgesehene Stellen,

  • an technische Dienstleister, die mich beim Betrieb meiner Praxis oder Website unterstützen.

Eine Weitergabe von Gesundheitsdaten erfolgt nur, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

9. Hosting durch Squarespace

Diese Website wird mit dem Website-Baukastensystem Squarespace erstellt und über die Squarespace-Plattform gehostet.

Anbieter ist:

Squarespace Ireland Ltd.
Le Pole House
Ship Street Great
Dublin 8
D08 NXT8
Irland

Squarespace verarbeitet im Rahmen des technischen Betriebs der Website personenbezogene Daten, die beim Besuch der Website anfallen können. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, aufgerufene Seiten sowie technische Nutzungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit dies für die technische Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich ist.

Soweit Squarespace personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer entsprechenden datenschutzrechtlichen Vereinbarung.

Es kann zudem zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch mit Squarespace verbundene Unternehmen oder Dienstleister sowie zu Übermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Für solche Übermittlungen gelten die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und geeigneten Garantien.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Squarespace finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace.

10. Cookies

Diese Website verwendet gegebenenfalls Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Soweit Cookies technisch erforderlich sind, um die Website bereitzustellen oder von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen zu ermöglichen, können diese ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Soweit darüber hinaus nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung, soweit eine solche nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften erforderlich ist.

Hinweis: Dieser Abschnitt muss an die tatsächlich auf der Website eingesetzten Cookies und Dienste angepasst werden.

11. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten, beispielsweise zu Kooperationspartnern oder Social-Media-Angeboten.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie die Website von So.Physio. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den externen Websites ist jeweils der Betreiber der entsprechenden Website verantwortlich.

Bitte beachten Sie die dort geltenden Datenschutzerklärungen.

12. Social Media

Sofern auf dieser Website lediglich auf Social-Media-Profile von So.Physio verlinkt wird, werden durch diese Website beim bloßen Aufruf der Seite grundsätzlich keine Inhalte des jeweiligen Social-Media-Anbieters eingebettet.

Erst durch das Anklicken des entsprechenden Links gelangen Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters.

[Falls Instagram, Facebook oder andere Social-Media-Dienste tatsächlich eingebettet werden, muss dieser Abschnitt angepasst werden.]

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist beispielsweise:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Website: www.lda.bayern.de

Sie können sich grundsätzlich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

15. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den jeweiligen Risiken angepasst.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, die Website oder die von mir eingesetzten technischen Dienste ändern.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website veröffentlichte Datenschutzerklärung.

Stand: September 2026